Declaration de protection des données

Nous vous informons ci-dessous, conformément aux art. 12, 13 et 21 de l’Ordonnance général sur la protection des données (General Data Protection Regulation, GDPR), sur le traitement de vos données personnelles lors de l’utilisation de notre site Internet ainsi que sur la conclusion et l’exécution de contrats en relation avec notre offre de services.
Les données personnelles sont des détails individuels sur les circonstances personnelles ou factuelles d’une personne physique spécifique ou identifiable. Cela comprend des renseignements comme le nom civil, l’adresse, le numéro de téléphone et la date de naissance.

I. Responsable du traitement des données et coordonnées

Fine Art Academy Cologne
Propriétaire : Guil Zekri
Brüsseler Str. 96, 50672 Cologne, Allemagne
Téléphone : +49 (0) 221/16903012
Courriel : info@fineartacademycologne.com
Site Web : www.fineartacademycologne.com

Nous ne sommes pas obligés de nommer un délégué à la protection des données.

II. Finalités et bases juridiques du traitement des données

Nous traitons vos données personnelles conformément aux dispositions de GDPR, de la loi allemande sur la protection des données et des autres dispositions applicables en matière de protection des données. Le traitement a lieu exclusivement, dans la mesure où cela est nécessaire et autorisé par la loi sur la protection des données, par exemple pour vous permettre de visiter notre site Web ou dans le cadre de la conclusion et de l’exécution du contrat. Le champ d’application et la finalité du traitement des données ainsi que les bases légales correspondantes sont énumérés ci-dessous.

1. L’utilisation du site Web à des fins d’information

Vous pouvez visiter notre site Web sans fournir de renseignements personnels. Si vous utilisez notre site Web à des fins d’information uniquement, sans nous contacter ou nous fournir des informations personnelles, nous ne traiterons aucune donnée personnelle. Sont exclues les données transmises par votre navigateur pour vous permettre de visiter le site Web et les informations qui nous sont transmises dans le cadre des cookies utilisés pour utiliser notre site Web.

Aux fins de la mise à disposition technique du site Web, il nous est nécessaire de traiter certaines informations transmises automatiquement par vous afin que votre navigateur puisse afficher notre site Web et que vous puissiez l’utiliser. Ces informations sont automatiquement recueillies chaque fois que vous visitez notre site Web et stockées dans les fichiers journaux de notre serveur. Ces informations concernent le système informatique de l’ordinateur appelant. Les renseignements suivants sont recueillis :

• Adresse IP ;
• Type/version du navigateur (par ex. Firefox 59.0.2 (64 Bit)) ;
• Langue du navigateur (ex. : allemand) ;
• Système d’exploitation utilisé (par ex. Windows 10) ;
• Résolution interne de la fenêtre du navigateur ;
• Résolution de l’écran ;
• Activation Javascript ;
• Java activé / désactivé ;
• Cookies activés / désactivés ;
• Profondeur de couleur ;
• Heure de l’accès.

Nous traitons vos données personnelles pour la mise à disposition technique de notre site Internet sur la base des bases légales suivantes :

• l’exécution d’un contrat ou l’exécution de mesures précontractuelles au sens de l’art. 6, al. 1, let. b GDPR, dans la mesure où vous visitez notre site Internet pour vous informer sur notre offre de services ; et
• pour sauvegarder nos intérêts légitimes au sens de l’art. 6 al. 1 let. f GDPR, afin de vous fournir un accès technique au site web. Notre intérêt légitime est de vous fournir un site Web attrayant, techniquement fonctionnel et convivial et de prendre des mesures pour protéger notre site Web contre les cyber-risques et empêcher que des cyber-risques pour des tiers n’émanent de notre site.

2. L’utilisation active du site Web

Outre l’utilisation purement informative de notre site Web, vous pouvez également utiliser activement notre site Web pour nous envoyer des demandes de renseignements (par exemple concernant nos offres de cours ou pour organiser une consultation), pour publier des commentaires sur notre blog ou pour vous inscrire à notre newsletter. Outre le traitement susmentionné de vos données personnelles à des fins purement informatives, nous traitons également d’autres données personnelles vous concernant dont nous avons besoin pour traiter votre inscription ou pour répondre à votre demande.

a) Demandes des utilisateurs ; Blog
Afin de pouvoir traiter vos demandes et y répondre, par exemple via le formulaire de contact ou notre adresse e-mail, ou vos commentaires dans notre blog, nous traitons les données personnelles que vous nous avez fournies dans ce cadre. Pour une réponse par e-mail, nous traitons votre titre, votre nom et votre adresse e-mail afin de vous envoyer une réponse, ainsi que les autres informations que vous nous envoyez dans le cadre de votre message. Pour une réponse dans le blog, nous traitons votre nom d’utilisateur dans tous les cas.

Nous traitons vos données personnelles pour répondre aux questions et commentaires des utilisateurs sur la base des bases légales suivantes :

• sauvegarder nos intérêts légitimes au sens de l’art. 6 al. 1 let. f GDPR ; notre intérêt légitime consiste à répondre de manière appropriée aux demandes des clients.
• pour la mise en œuvre de mesures précontractuelles conformément à l’art. 6 al. 1 let. b GDPR, dans la mesure où vous nous contactez pour vous informer sur notre offre de services.

b) Respect des dispositions légales
Nous traitons également vos données personnelles afin de remplir d’autres obligations légales qui nous incombent dans le cadre de l’exploitation de notre site Web et de la conduite de nos affaires. Il s’agit notamment des délais de rétention commerciale, commerciale ou fiscale.

Nous traitons vos données personnelles sur la base des bases légales suivantes :

• pour remplir une obligation légale à laquelle nous sommes soumis en vertu de l’art. 6 al. 1 let. c GDPR en matière de droit commercial, commercial ou fiscal, dans la mesure où nous sommes tenus d’enregistrer et de conserver vos données.

c) Application de la loi
Nous traitons également vos données personnelles pour faire valoir nos droits et faire valoir nos prétentions légales. Nous traitons également vos données personnelles afin de nous défendre contre toute action en justice. Enfin, nous traitons vos données personnelles dans la mesure nécessaire à la défense ou à la poursuite d’infractions pénales.

Nous traitons vos données personnelles à cette fin sur la base des bases légales suivantes :

• pour la protection de nos intérêts légitimes au sens de l’art. 6 al. 1 let. f GDPR, dans la mesure où nous faisons valoir nos droits ou nous défendons dans le cadre de litiges juridiques ou si nous prévenons ou clarifions des infractions pénales.

d) Bulletin d’information et mesures de marketing
En vous abonnant à notre newsletter, vous avez la possibilité de recevoir régulièrement des informations sur nous et notre gamme de services. Bien entendu, vous ne recevrez notre lettre d’information que si vous nous en avez donné l’autorisation expresse. Nous traitons les informations obligatoires, telles que votre titre, votre nom et votre adresse e-mail, afin de pouvoir vous envoyer notre newsletter. Vous pouvez cliquer sur le lien fourni dans la newsletter pour vous désabonner à tout moment.

Pour obtenir votre consentement, nous utilisons la procédure dite du double opt-in, c’est-à-dire que nous ne vous envoyons un bulletin d’information que lorsque vous en faites la demande en cliquant sur le lien de confirmation dans un e-mail de notification envoyé séparément par nos soins. Cet e-mail de notification est envoyé par l’Académie des Beaux-Arts de Cologne au nom de l’Académie des Beaux-Arts de Cologne et a pour objet « Académie des Beaux-Arts de Cologne : confirmation de l’inscription à la Newsletter ».

Nous traitons vos données pour l’envoi de newsletters sur la base légale suivante :

• Si vous nous avez donné votre consentement en utilisant la procédure de double opt-in, conformément à l’art. 6, al. 1, let. a, ODSGVO.

e) Utilisation des données pour la publicité par e-mail et votre droit d’opposition
Si nous recevons votre adresse e-mail dans le cadre de la conclusion du contrat et de la fourniture de nos services et que vous ne vous y opposez pas, nous nous réservons le droit de vous envoyer régulièrement par e-mail des offres de services similaires de notre offre de cours. Vous pouvez à tout moment vous opposer à cette utilisation de votre adresse e-mail en envoyant un message à la personne de contact décrite ci-dessous ou via un lien prévu à cet effet dans le courrier publicitaire, sans encourir de frais autres que les frais de transmission selon les tarifs de base.
Nous traitons vos données pour la publicité par e-mail sur le droit suivant:

• si vous nous avez fourni votre adresse électronique dans le cadre de l’utilisation de nos services (voir ci-dessus), pour protéger nos intérêts légitimes conformément à l’Art. 6 Para. 1 lit. f GDPR et § 7 para. 3 UWG ; notre intérêt légitime repose sur nos intérêts économiques dans la mise en œuvre de mesures publicitaires.

3. Liens sur le site Web, liens vers les médias sociaux

Notre site Web contient des liens vers des sites Web de tiers et des liens (boutons) vers des services tels que Facebook, YouTube et Instagram. Après avoir cliqué sur le lien, vous serez redirigé vers la page du fournisseur respectif, c’est-à-dire que ce n’est qu’à ce moment-là que les informations des utilisateurs seront transmises au fournisseur respectif. Ces sites sont soumis à leurs propres principes de protection des données. Nous ne sommes pas responsables de leur fonctionnement, y compris le traitement des données. Si vous envoyez des informations à ou par l’intermédiaire de ces sites tiers, vous devez examiner les déclarations de confidentialité de ces sites avant de leur envoyer toute information personnellement identifiable.

4. Le lancement et l’exécution du contrat

Le traitement de vos données personnelles que vous mettez à notre disposition dans le cadre de la préparation de la conclusion d’un contrat, par exemple lors de l’accord ou de l’exécution d’une consultation, lors de l’inscription obligatoire à notre offre de cours ou lors de l’exécution d’un contrat avec nous, a lieu aux fins de l’offre et de la vente de nos services ainsi que pour remplir nos obligations. Nous traitons vos données personnelles dans le cadre de l’établissement et de l’exécution du contrat sur la base de la base juridique suivante :

• d’effectuer des mesures précontractuelles et de justifier, d’exécuter et, le cas échéant, de résilier nos contrats avec vous conformément à l’art. 6, al. b, ODSGVO.

5. Catégories de destinataires

Dans un premier temps, seuls nos collaborateurs ont connaissance de vos données personnelles. De plus, dans la mesure permise ou exigée par la loi, nous partageons vos renseignements personnels avec d’autres destinataires qui nous fournissent des services en rapport avec notre site Web. Nous limitons la divulgation de vos données personnelles à ce qui est nécessaire, en particulier pour traiter vos demandes. Certains de nos prestataires de services reçoivent vos données personnelles en tant que sous-traitants et sont alors strictement liés par nos instructions lors du traitement de vos données personnelles. Dans certains cas, les destinataires agissent en toute indépendance avec vos données que nous leur transmettons.

Ci-dessous, nous énumérons les catégories de destinataires de vos données personnelles :

• Prestataire de services informatiques pour l’administration et l’hébergement de notre site web ;
• Prestataires de services pour l’inscription et l’envoi de notre newsletter ;
• Banques dans le cadre du traitement des paiements (autorisation de prélèvement automatique pour les frais de cours) ;
• Le cas échéant, conseil juridique dans le cadre de l’exercice de nos droits.

6. Transfert vers un pays tiers

Nous ne transférons pas vos données personnelles à des pays en dehors de l’UE ou de l’EEE ou à des organisations internationales.

7. La durée de stockage

a) Utilisation du site Web à des fins d’information
Lorsque vous utilisez notre site Web à des fins purement informatives, nous conservons vos données personnelles sur nos serveurs exclusivement pour la durée de votre visite sur notre site Web. Après avoir quitté notre site Web et fermé votre navigateur, vos données personnelles seront immédiatement effacées.

b) Utilisation active du site Web ; lancement et traitement du contrat
Si vous utilisez activement notre site Web, nous enregistrons vos données personnelles initialement pour la durée de la réponse à votre demande ou pour la durée de notre relation commerciale. Cela inclut également l’initiation d’un contrat (relation juridique précontractuelle) et l’exécution d’un contrat.

Si nous collectons vos données personnelles lors d’une consultation, nous les conservons pour la durée de la consultation, y compris l’établissement d’un contrat (relation juridique précontractuelle) ou pour la durée de notre relation commerciale et de l’exécution d’un contrat.

En outre, nous conservons vos données personnelles jusqu’à la prescription de toute réclamation légale découlant de la relation avec vous, afin de les utiliser comme preuve si nécessaire. Le délai de prescription est généralement compris entre 12 et 36 mois, mais il peut aussi aller jusqu’à 30 ans.

Nous effacerons vos données personnelles dès l’expiration du délai de prescription, à moins qu’il n’existe une obligation légale de les conserver, par exemple du Code de commerce allemand (§§ 238, 257 alinéa 4 HGB) ou du Code fiscal allemand (§ 147 alinéa 3, 4 AO). Ces obligations de stockage peuvent aller de deux à dix ans.

c) Bulletin d’information
Vos données, que vous nous avez transmises dans le cadre de votre consentement à l’envoi de la newsletter, seront effacées dès que vous révoquerez votre consentement.

8. Vos droits en tant que personne concernée

Dans les conditions légales, vous disposez en tant que personne concernée des droits suivants, que vous pouvez faire valoir contre nous :

Droit d’accès : Vous avez à tout moment le droit de nous demander confirmation, conformément à l’art. 15 GDPR, si nous traitons des données personnelles vous concernant ; si tel est le cas, vous avez également le droit d’obtenir des informations sur ces données personnelles et certaines autres informations (notamment les finalités du traitement, les catégories de données personnelles, les catégories de destinataires, la durée prévue du stockage, la provenance des données, l’utilisation du processus décisionnel automatisé, les garanties appropriées dans le cas du transfert à un pays tiers, et une copie des données.
Droit de rectification : Conformément à l’art. 16 GDPR, vous avez le droit d’exiger que nous rectifiions les données personnelles enregistrées vous concernant si elles sont inexactes ou erronées.
Droit de suppression : Vous avez le droit d’exiger que nous supprimions immédiatement les données personnelles vous concernant, sous réserve des dispositions de l’art. 17 GDPR. Le droit de suppression n’existe pas, entre autres, si le traitement des données personnelles est nécessaire pour (i) l’exercice du droit à la liberté d’expression et d’information, (ii) l’exécution d’une obligation légale à laquelle nous sommes soumis (par exemple les obligations légales de conservation) ou (iii) la revendication, l’exercice ou la défense d’un droit légal.
Droit de limitation du traitement : Vous avez le droit d’exiger que nous restreignions le traitement de vos données personnelles dans les conditions de l’art. 18 GDPR.
Droit au transfert de données : Vous avez le droit, dans les conditions de l’art. 20 GDPR, d’exiger que nous vous transmettions les données personnelles vous concernant que vous nous avez fournies dans un format structuré, commun et lisible par machine.
Droit de révocation : Vous avez le droit de révoquer votre consentement au traitement des données personnelles à tout moment avec effet pour l’avenir.
Droit d’opposition : Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles dans les conditions de l’art. 21 GDPR, de sorte que nous devons cesser de traiter vos données personnelles. Le droit d’opposition n’existe que dans les limites prévues à l’art. 21 GDPR. En outre, nos intérêts peuvent nous empêcher de mettre fin au traitement, de sorte que nous sommes en droit de traiter vos données personnelles malgré vos objections.
Droit de recours auprès d’une autorité de contrôle : Vous avez le droit, dans les conditions de l’art. 77 GDPR, de déposer plainte auprès d’une autorité de contrôle, notamment dans l’Etat membre de votre domicile, de votre lieu de travail ou du lieu de l’infraction présumée, si vous êtes d’avis que le traitement de vos données personnelles viole la GDPR. Le droit d’appel est illimité. Le droit de recours est sans préjudice de tout autre recours administratif ou judiciaire.

C’est l’autorité de surveillance qui est responsable de nous :
Commissaire d’Etat à la protection des données et à la liberté d’information Rhénanie-du-Nord-Westphalie
P.O. Box 20 04 44
40102 Düsseldorf, Allemagne
Téléphone : 0211/38424-0
Télécopieur : 0211/3842424-10
Si possible, vos demandes concernant l’exercice de vos droits doivent être adressées par écrit à l’adresse indiquée au point I. ci-dessus.

9. Portée de vos obligations de fournir des données

En principe, vous n’êtes pas obligé de nous fournir vos données personnelles. Toutefois, si vous ne le faites pas, nous ne serons pas en mesure de mettre notre site Web à votre disposition, de répondre à vos demandes de renseignements et de conclure un contrat avec vous concernant notre gamme de services. Les données personnelles, dont nous n’avons pas nécessairement besoin pour les finalités de traitement mentionnées ci-dessus, peuvent être marquées comme des informations volontaires.

10. Prise de décision automatisée / profilage

Nous n’utilisons pas la prise de décision ou le profilage automatisé (une analyse automatisée de votre situation personnelle).

11. Changements

Nous nous réservons le droit de modifier cette déclaration de confidentialité à tout moment. Tout changement sera annoncé en publiant la politique de confidentialité modifiée sur notre site Web. Sauf indication contraire, ces modifications entreront en vigueur immédiatement. Par conséquent, veuillez consulter périodiquement cette politique de confidentialité pour vous assurer d’avoir la version la plus récente.

12. Droit d’opposition

Vous avez le droit, pour des raisons tenant à votre situation particulière, de vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles sur la base de l’art. 6 al. 1 phrase 1 lit. e (exécution d’une mission d’intérêt public) ou f (intérêt légitime du responsable) GDPR ; ceci vaut également pour le profilage fondé sur ces dispositions. Nous ne traiterons plus vos données personnelles à moins que nous ne puissions prouver que des raisons impérieuses justifiant un traitement digne de protection l’emportent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.
Si nous traitons vos données personnelles à des fins de publicité directe, vous avez à tout moment le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles à des fins publicitaires ; ceci vaut également pour le profilage, dans la mesure où il est lié à cette publicité directe. Si vous vous opposez au traitement à des fins de marketing direct, les données personnelles vous concernant ne seront plus traitées à ces fins.